Wat ga je doen

De (administratieve) opvolging van het volledige aankoopproces (van ‘procure to pay’) tot en met de goedkeuring van de binnenkomende facturen.

Taken

• Interpreteren van bestelvoorstellen uit het ERP-systeem en omzetten in bestellingen
• Opvolgen van de bestellingen op vlak van levertermijn en prijs
• Het tijdig afroepen van alle basisgrondstoffen, verpakkingen en aangekochte goederen, om de continuïteit in de diverse afdelingen te garanderen
• Op een kostenefficiënte manier het gepaste bestelvolume en de juiste veiligheidsvoorraad van het productengamma bepalen
• Communiceren van kwaliteitsklachten naar toeleveranciers en fungeren als aanspreekpunt over kwaliteitstopics
• Communicatie met andere afdelingen (R&D, PM, Logistics, Quality, Sales, Finance) rond aankoop topics en meewerken richting oplossingen
• Selecteren van leveranciers, opvragen van offertes en onderhandelen over de best mogelijke voorwaarden: prijs, kwaliteit, levertermijnen, betalingsvoorwaarden
• Optimaliseren van de aankoopprocessen waar mogelijk (procedures, flows) 
• Permanent op zoek gaan naar nieuwe en betere producten
• Rapporteert aan de Purchase Manager

Wie zoeken we

• Je bezit een bachelor diploma of gelijkaardig door ervaring
• Je bent administratief punctueel en kan goed overweg met het MS-Office pakket en hebt ervaring met een ERP pakket
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en werkt zeer gestructureerd
• Je handelt oplossingsgericht en pragmatisch
• Je communiceert vlot en duidelijk in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een pluspunt
• Je bent stressbestendig, handelt proactief en kan snel schakelen
• Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken
• Je hebt affiniteit met of interesse in technische producten
• Je bezit commercieel inzicht

Wat hebben we te bieden

We bieden je een gevarieerde functie aan bij een internationale marktleider, die sterk investeert in eigen mensen, oplossingen en innovaties. Je komt terecht in een gastvrije en positieve werkomgeving, waarbinnen initiatief aangemoedigd wordt. Je thuisbasis is een inspirerende werkplek waar de waarden “respect, ambitie, teamwerk, duurzaamheid en authenticiteit” hoog in het vaandel worden gedragen.

Iets voor jou?

We verwelkomen talent met open armen. Stuur daarvoor eerst je CV en een motivatiebrief die ons omver blaast naar jobs@beMatrix.com.  

We spelen graag kort op de bal en houden niet van ellenlange procedures. Als ook wij een match zien, nodigen we je uit voor een eerste gesprek bij HR. Daarna krijg je snel feedback. In de volgende fase maak je kennis met je toekomstige leidinggevende. Hebben we elkaar helemaal gevonden? Dan ben jij onze nieuwste beManiac!