Facility Coordinator
beMatrix ontwikkelt en produceert modulaire systemen voor de live communicatiesector (events, standenbouw, congressen etc.). Speerpunten zijn continue innovatie, duurzaamheid en internationalisatie. Naast productiefaciliteiten in België en USA hebben we wereldwijd ook verschillende hubs voor verhuur, verkoop en technische ondersteuning. Om onze ambities toekomstgericht verder uit te bouwen, zijn we voor onze Operations afdeling in Roeselare op zoek naar een gedreven Facility Coordinator.
Wat ga je doen
Je biedt ondersteuning in de operationele aspecten van de beMatrix facilitaire diensten, alsook ondersteun je occasioneel de Technisch Coördinator bij vb. onderhoud machinepark.
Je draagt bij tot het behoud en goede conditie van de infrastructuur en zorgt ervoor dat de gebouwen (inrichting, showroom, beveiliging, installaties, onderhoud, verbouwingen,…) schoon, veilig en goed technisch onderhouden zijn. Denk maar aan reiniging van gevels, schilderwerken en vloerbekleding, elektriciteitsvoorzieningen, allerlei klusjes, winterdiensten, etc.
Taken
- Aanspreekpunt voor alle facilitaire aspecten
- Oplossen van defecten en uitwerken of aanbevelen van onderhouds-,reinigings- en herstellingswerken aan elektrische-, sanitaire-, verwarmings-, HVAC als industriële installaties
- Schade analyseren en de gepaste acties ondernemen
- Contacteren onderaannemers en leveranciers en opvragen en opvolgen van offertes
- Coördineren, begeleiden en controleren van werkzaamheden onderaannemers en leveranciers
- Beheren van het facility budget en zorgen voor de facility aankopen binnen het afgestemde budget
- Ondersteuning met de praktische zaken in het beheer van het rollend materiaal (heftruck, transpallet, …) en wagenpark zoals onderhoud, bandenwissel, poolwagen, ….
- Ondersteuning in de uitvoering van het preventiebeleid
- Beheren van het administratieve luik horende bij facility en opstellen rapporten/dossiers
- Ook interventies, voorziening van bedrijfshulpverlening, receptie, onderhoud en vervanging van apparatuur zoals brandblusapparaten, verbanddozen, etc.
- Afval(waste)ophaling organiseren
- Groenonderhoud: omvat alle activiteiten die te maken hebben met de aanplantingen rondom het bedrijf. Dat gaat niet alleen puur om ‘groen’ zoals bomen of tuinen, maar ook over het aanleggen en beheren van parkeerplaatsen, plaatsen van afsluitingen en terrassen en het onderhoud van waterpartijen.
- De efficiëntie bewaken in het uitvoeren van bovenstaande ondersteunende bedrijfsprocessen.
Wie zoeken we
- Je hebt minimum 5 jaar relevante “facility” ervaring.
- Je communiceert vlot in het Nederlands & Engels.
- Je kan goed overweg met MS Office.
- Je bent analytisch ingesteld en beschikt over een technisch inzicht en kennis op verschillende vlakken (elektriciteit, sanitair, HVAC, …)
- Je bent hands-on en technisch onderlegd, waardoor je niet alleen de coördinatie op je neemt, maar de handen uit de mouwen steekt en ook zelf technische interventies uitvoert indien nodig.
- Je bent klantgericht zowel intern als extern
- Je hebt ervaring met veiligheid op de werkvloer.
- Je bent flexibel, stressbestendig en kan snel schakelen indien nodig.
- Je kan prioriteiten stellen, efficiënt plannen en organiseren.
- Je denkt mee op vlak van processen en procedures.
- Je bent ondernemend en gaat resultaatgericht te werk.
- Je zoekt altijd naar de meest duurzame oplossingen.
- Met de juiste proactieve aanpak en communicatie werk je efficiënt samen met je collega’s en externen.
- Je kan goed om met autonomie en verantwoordelijkheid.
Wat hebben we te bieden
We bieden je een uiterst professionele en boeiende omgeving aan bij een internationale marktleider, die sterk investeert in eigen mensen, oplossingen en innovaties. Je komt terecht in een dynamisch team en krijgt volop kansen om je te ontplooien.
In onze organisatie heerst een ongedwongen werksfeer waar open communicatie en professionalisme voorop staan. Je thuisbasis in Roeselare is een inspirerende werkplek waar de waarden “respect, passie, teamwerk en duurzaamheid” hoog in het vaandel worden gedragen.
Iets voor jou?
We verwelkomen talent met open armen. Stuur daarvoor eerst je CV en een motivatiebrief die ons omver blaast naar jobs@beMatrix.com.
We spelen graag snel op de bal en houden niet van ellenlange procedures. Als ook wij een match zien, nodigen we je uit voor een eerste gesprek bij HR. Daarna krijg je snel feedback. In de volgende fase maak je kennis met je toekomstige leidinggevende. Hebben we elkaar helemaal gevonden? Dan ben jij onze nieuwste beManiac!