Wat ga je doen

Als HR Officer krijg je de unieke kans om de realisatie van ons HR-beleid in onze buitenlandse vestigingen te ondersteunen. Hierbij ben je actief betrokken bij het operationele beheer van onze HR-activiteiten, waar je een onmisbare schakel bent in het stroomlijnen van processen en procedures.

• Breng onze HR-strategie lokaal tot leven door processen en procedures te stroomlijnen voor werving, onboarding, training, evolutiegesprekken, … 
• Speel een actieve rol in het aantrekken en selecteren van medewerkers en help ons team groeien met topkandidaten.
• Bewaak HR-procedures om consistentie en kwaliteit binnen al onze buitenlandse vestigingen (RSC’s) te waarborgen.
• Zorg voor een vlekkeloze personeelsadministratie en loonverwerking in RSC Nederland en RSC Spanje.
• Werk nauw samen met lokale sociale secretariaten om contracten, functieomschrijvingen, enz.…  correct te beheren.
• Volg de tijdsregistratie kritisch op, controleer nauwgezet vakantiedagen, ziekte en andere afwezigheden. 
• Controleer de loonadministratie in onze andere vestigingen: monitor loongegevens, commissies, bonussen en onkosten.
• Ondersteun medewerkers en managers bij hun HR-gerelateerde vragen.
• Ondersteun ons HR-digitaliseringstraject en help processen efficiënter te maken.
• Werk mee aan diverse, uitdagende HR-projecten.
• Houd het organigram van de beMatix Group up-to-date.
• Stel rapportagedashboards op en houd ze up-to-date.
• Rapporteer direct aan de HR-manager.

Wie zoeken we

• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of een gelijkaardig door ervaring.
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een HR gerelateerde functie en bent klaar om je expertise internationaal in te zetten. 
• Je bent op de hoogte van sociale wetgeving en regelgeving om het bedrijf en de werknemers te ondersteunen en te adviseren bij HR gerelateerde kwesties.
• Je werkt vlot met MS Office en digitale platformen, zoals HR-informatiesystemen (HRIS), en zet ze effectief in voor personeelsbeheer en rapportages.
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Je gaat voluit voor een kwalitatieve en oplossingsgerichte dienstverlening. 
• Je bent integer en discreet. 
• Je blijft kalm in uitdagende of veranderende situaties en zet snel effectieve acties in gang.
• Je behoudt overzicht en voert taken systematisch en gestructureerd uit.
• Je werkt graag zelfstandig, maar zet ook actief in op positieve samenwerking met collega’s en andere afdelingen.
• Met jouw betrokken en empathische aanpak sta je dicht bij de medewerkers en draag je actief de waarden van ons bedrijf uit.

Wat hebben we te bieden

We bieden je een uitdagende deeltijdse functie (24u) aan bij een internationale marktleider, die sterk investeert in eigen mensen, oplossingen en innovaties. Je komt terecht in een dynamische organisatie waar ruimte is voor persoonlijke groei en initiatief nemen wordt aangemoedigd. In onze organisatie heerst een ongedwongen werksfeer waar open communicatie en professionalisme voorop staan. Je thuisbasis is een inspirerende werkplek waar de waarden “respect, ambitie, teamwerk, duurzaamheid en authenticiteit” hoog in het vaandel worden gedragen.

Iets voor jou?

We verwelkomen talent met open armen. Stuur daarvoor eerst je CV en een motivatiebrief die ons omver blaast naar jobs@beMatrix.com.  

We spelen graag kort op de bal en houden niet van ellenlange procedures. Als ook wij een match zien, nodigen we je uit voor een eerste gesprek bij HR. Daarna krijg je snel feedback. In de volgende fase maak je kennis met je toekomstige leidinggevende. Hebben we elkaar helemaal gevonden? Dan ben jij onze nieuwste beManiac!