Wat ga je doen
Je verwelkomt onze bezoekers met een glimlach, zorgt dat alles op rolletjes loopt en hebt overal een vinger aan de pols – van het voorbereiden van klantbezoeken tot het regelen van de kleinste details. Met jouw oog voor orde en klantvriendelijkheid voelt iedereen zich meteen thuis, terwijl jij achter de schermen moeiteloos alles soepel laat verlopen.
Taken
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een hartelijke ontvangst.
- Je bereidt klantbezoeken voor tot in de puntjes, inclusief het beheren van de showroommedia.
- Je zorgt dat de showroom, bar en vergaderzalen er tiptop uitzien en klaarstaan voor gebruik.
- Je ondersteunt bij evenementen en vergaderingen.
- Je beantwoordt inkomende oproepen en handelt vragen of klachten af via telefoon, e-mail en chat.
- Jij houdt de algemene mailbox en postverwerking strak onder controle.
- Je regelt, reserveert en boekt restaurants, (buitenlandse) reizen, taxi’s, hotelovernachtingen, visumaanvragen, …
- Je biedt ondersteuning aan de sales coördinator bij partnerprogramma’s en klantendata.
- Je bent een allround administratieve steun voor andere afdelingen.
- Jij houdt de voorraad op peil voor kantoorbenodigdheden en dranken.
Wie zoeken we
- Je hebt een bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een goede kennis van MS Office en draait moeiteloos mee met ERP- of CRM-systemen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van Spaans en/of Duits is een groot voordeel.
- Je vertegenwoordigt het bedrijf met enthousiasme en een flinke dosis positiviteit.
- Je werkt graag zelfstandig, maar zet ook actief in op een goede samenwerking met collega’s.
- Je bent klantvriendelijk en sociaal sterk in elke situatie.
- Je bent professioneel en hartelijk, met een verzorgde uitstraling
- Je werkt heel nauwkeurig, hebt oog voor kwaliteit en laat niets aan het toeval over.
- Je blijft kalm bij drukte en stelt je heel flexibel op.
- Je gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie en weet altijd de juiste toon te raken.
Wat hebben we te bieden
We bieden je een gevarieerde functie aan bij een internationale marktleider, die sterk investeert in eigen mensen, oplossingen en innovaties. Je komt terecht in een internationaal team waar ruimte is voor persoonlijke groei en initiatief nemen wordt aangemoedigd.
Je thuisbasis is een inspirerende werkplek in Roeselare, waar respect, passie en teamwerk geen loze woorden zijn, maar de drijvende kracht achter alles wat we doen.
Iets voor jou?
We verwelkomen talent met open armen. Stuur daarvoor eerst je CV en een motivatiebrief die ons omver blaast naar jobs@beMatrix.com.
We spelen graag kort op de bal en houden niet van ellenlange procedures. Als ook wij een match zien, nodigen we je uit voor een eerste gesprek bij HR. Daarna krijg je snel feedback. In de volgende fase maak je kennis met je toekomstige leidinggevende. Hebben we elkaar helemaal gevonden? Dan ben jij onze nieuwste beManiac!