Polityka prywatności

Rola beMatrix

beMatrix jest Administratorem dla celów przetwarzania danych osobowych w różnych procesach i systemach, które mają zastosowanie lub są wykorzystywane przez beMatrix.

Jako Administrator, beMatrix podejmuje niezbędne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony takich danych osobowych.

Działalność BeMatrix

Naszą misją jest ułatwienie życia budowniczym stoisk.

Jak to zrobić:

• Wprowadzając innowacje i wyznaczając trendy.
• Poprzez ciągłą pracę nad poziomem naszych usług.
• Poprzez ciągłe podnoszenie naszych standardów jakości.
• Poprzez rozbudowę naszej międzynarodowej sieci.

Posiadamy program partnerski (bePartners), który umożliwia nam realizację naszej misji.

Współpraca z naszymi bePartnerami odbywa się na podstawie umowy, która zawiera niezbędne postanowienia dotyczące umowy o przetwarzanie danych.

Strona internetowa - Media społecznościowe - Marketing

beMatrix posiada stronę internetową, za pośrednictwem której informuje o naszych usługach i wydarzeniach.

Stosowanie plików Cookies

beMatrix używa ciasteczek i podobnych technologii (zwanych łącznie "Cookies") na swojej stronie(ach). Cookies to małe pliki danych, które są przechowywane na Twoim komputerze lub urządzeniu, gdy odwiedzasz naszą stronę (strony). Nasza strona internetowa (strony internetowe) wykorzystuje różne rodzaje Cookies: tak więc na przykład istnieją Cookies, które są wymagane, aby nasza strona internetowa (strony internetowe) działała prawidłowo, Cookies zwiększające wygodę przeglądania, aby nie otrzymywali Państwo lub nie musieli wielokrotnie wprowadzać tych samych informacji, Cookies, które rejestrują pewne informacje o Państwu w celach statystycznych lub zainteresowanie, jakie wykazali Państwo na naszej stronie internetowej (stronach internetowych) w celu przedstawienia odpowiednich ofert, ewentualnie również poza naszą stroną internetową (stronami internetowymi), oraz Cookies osób trzecich, które służą poprawie treści i działania naszej strony internetowej (stron internetowych) (np.Google Analytics) lub do śledzenia i optymalizacji banerów beMatrix na innych stronach internetowych.

Możesz ustawić swoją przeglądarkę tak, aby wyłączyć pliki cookie. Informacje o tym, jak dostosować ustawienia plików cookie w większości przeglądarek, można znaleźć w dziale Pomoc lub Narzędzia Uwaga: większość stron internetowych nie działa optymalnie, jeśli wyłączysz pliki cookie.

Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, śledzimy Twoje zachowanie podczas przeglądania w celach analitycznych, dla poprawy wygody przeglądania oraz w celach marketingowych.

Media społecznościowe

beMatrix posiada stronę firmową na LinkedIn, Facebooku, Twitterze, Pinterest i Instagramie. Są one wykorzystywane wyłącznie do komunikacji B2B. Jako osoba, której dane dotyczą, możesz swobodnie śledzić lub nie śledzić beMatrix za pośrednictwem takich platform mediów społecznościowych.

Biuletyny

Możesz swobodnie zapisać się na nasz newsletter, jest to oparte na swobodnej zgodzie. Jeśli to zrobisz, Twoje dane kontaktowe (patrz poniżej) zostaną umieszczone w naszej bazie danych CRM i mogą być wykorzystane do działań mających na celu (potencjalną) realizację umowy lub uzasadniony interes naszej firmy, aby zaoferować wysokiej jakości (potencjalną) obsługę klienta i wsparcie produktu. Opcja rezygnacji z subskrypcji znajduje się na każdym newsletterze; jeśli zdecydujesz się zrezygnować z subskrypcji, nie będziesz otrzymywać kolejnych newsletterów. Twoje dane kontaktowe będą nadal przechowywane w naszej aplikacji CRM, abyśmy mogli kontynuować świadczenie innych usług.

Jakie dane są gromadzone?

Otrzymujemy i przetwarzamy dane od firm/dostawców/partnerów/podwykonawców itp. oraz ich pracowników w związku z trwającą współpracą lub współpracą w przyszłości (prospektywną).

Pracownicy firm mogą również kontaktować się z beMatrix poprzez naszą stronę internetową: https://bematrix.com/eu/pl/kontaktowa.

Dane te należą do kategorii "Ogólne dane identyfikacyjne" i mogą obejmować:

• Przedsiębiorstwo
• Adres (ulica, numer, kod pocztowy, miejscowość, kraj)
• nazwisko
• Imię i nazwisko
• Nazwa stanowiska
• Adres e-mail
• Numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego
• Tablica rejestracyjna
• Narodowość
• Płeć

Dlaczego zbieramy Twoje dane?

Dane te są nam potrzebne do prowadzenia naszych standardowych działań biznesowych oraz do świadczenia naszych usług.

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest (potencjalna) realizacja umowy. Podanie powyższych danych jest warunkiem koniecznym do skontaktowania się z beMatrix i ewentualnego zawarcia umowy. W przypadku niepodania tych danych niemożliwe byłoby skontaktowanie się z Państwem przez beMatrix, a tym samym zawarcie umowy.

Jeśli dane te są wykorzystywane wyłącznie do komunikacji z pracownikami beMatrix lub podmiotu powiązanego z beMatrix, podstawą prawną takiego przetwarzania jest uzasadniony interes beMatrix polegający na zapewnieniu wysokiej jakości obsługi klienta i wsparcia produktowego.

Jeśli dane są wykorzystywane również w celach marketingowych, podstawą prawną jest albo uzasadniony interes beMatrix w reklamowaniu obecnym klientom podobnych produktów, albo Twoja dobrowolna zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych.

Jeżeli podane informacje miałyby zawierać szczególne kategorie danych osobowych (takie jak obywatelstwo, dane dotyczące zdrowia, dane dotyczące przestępstw, numer w rejestrze krajowym, dane dotyczące życia seksualnego, poglądów politycznych, przynależności do związków zawodowych itp.), podstawą prawną ich przetwarzania jest Państwa dobrowolnie wyrażona zgoda na przetwarzanie takich danych.

Ogólne dane identyfikacyjne są wykorzystywane m.in. do:

• Kontakty zawodowe przez telefon, telefon komórkowy, e-mail itp.
• Świadczenie usług na rzecz Państwa firmy i pracowników
• Newslettery i informacje o naszych seminariach i szkoleniach. Istnieje opcja opt-in/opt-out dla tej komunikacji
• Prowadzenie szkoleń
• Działania marketingowe
• Rekrutacja i selekcja
• Bezpieczeństwo

Jak zbieramy Twoje dane?

Gromadzimy Twoje dane na różne sposoby, w tym:

• Kontakt osobisty/telefoniczny/pisemny
• Formularz kontaktowy na naszej stronie internetowej
• Kontakty na targach, seminariach i imprezach
• Współpraca z partnerem handlowym

Jak długo będą przechowywane Twoje dane?

O ile dłuższy okres przechowywania nie jest wymagany lub uzasadniony w celu spełnienia (i) okresu przedawnienia lub wygaśnięcia przewidzianego prawem lub (ii) innego obowiązku prawnego, Państwa dane nie będą przechowywane dłużej niż jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane, jak opisano w niniejszej polityce prywatności.

Przekazywanie osobom trzecim

Nigdy nie sprzedamy ani nie wypożyczymy Twoich danych firmom lub osobom, które nie są częścią beMatrix.

Jeśli korzystamy z zewnętrznego procesora, zawsze zapewnimy, że Twoje dane będą traktowane jako poufne i wykorzystywane w bezpieczny sposób. Zewnętrzny procesor zawsze zawrze umowę z beMatrix. Procesorom nigdy nie będzie wolno wykorzystywać Twoich danych osobowych do własnych celów.

Istnieje możliwość, że beMatrix będzie musiało ujawnić Twoje dane osobowe:

• właściwym organom (i) jeżeli beMatrix jest do tego zobowiązany na podstawie przepisów prawa lub w związku z postępowaniem sądowym oraz (ii) w celu zabezpieczenia i obrony praw beMatrix
• Jeżeli beMatrix, lub prawie cały jego majątek, zostanie przejęty przez stronę trzecią; w takim przypadku Twoje dane osobowe, które beMatrix zgromadził, będą jednym z przekazywanych aktywów

Każde przekazanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) do odbiorcy, którego miejsce zamieszkania lub siedziba znajduje się w kraju nieobjętym decyzją o adekwatności przyjętą przez Komisję Europejską, będzie regulowane postanowieniami umowy o przekazaniu danych, która będzie zawierała (i) standardowe klauzule umowne, o których mowa w "Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 5 lutego 2010 r. (Decyzja 2010/87/WE)" lub (ii) będzie oparta na innym mechanizmie zgodnie z przepisami o ochronie prywatności lub innymi przepisami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych.

W przypadku beMatrix może dojść do przekazania danych do państw trzecich. Jeśli chcesz, zawsze możesz uzyskać więcej informacji na temat kraju, do którego przekazywane są Twoje dane osobowe, oraz odpowiednich środków, które zostały podjęte. Możesz skontaktować się z nami poprzez dane kontaktowe wymienione w niniejszej polityce prywatności.

Minimalne przetwarzanie danych

Gromadzone przez nas dane osobowe są wystarczające i odpowiednie dla naszych celów. Ograniczamy gromadzenie danych osobowych do minimum niezbędnego do celów, w których przetwarzamy dane osobowe.

Automatyczne przetwarzanie i profilowanie

beMatrix nie prowadzi profilowania ani nie pozwala na w pełni automatyczne przetwarzanie danych osobowych.

Jak chronimy Twoje dane?

Dbamy o niezbędne środki techniczne i organizacyjne, aby zagwarantować bezpieczeństwo Twoich danych osobowych.

Organizacyjnie posiadamy szczegółową politykę bezpieczeństwa informacji, towarzyszący jej plan działania, oświadczenie o ochronie prywatności oraz jasno określone obowiązki i uprawnienia. Istnieją również niezbędne procesy i procedury, które umożliwiają wdrożenie i przestrzeganie tej polityki w najbardziej optymalny sposób.

Jakie są Twoje prawa i jak możesz z nich korzystać?

Jako osoba, której dane dotyczą, masz różne prawa; są one wymienione w GDPR i obejmują:

• Prawo dostępu do danych przez osobę, której dotyczą dane
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych: w określonych warunkach masz prawo do usunięcia swoich danych osobowych; wniosek ten może zostać odrzucony
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych

(Patrz GDPR - Rozdział III - Prawa osoby, której dane dotyczą)

Zasadniczo z tych praw można korzystać bezpłatnie. W tym celu należy przesłać do nas na adres privacy@beMatrix.com wyraźne żądanie wraz z kopią dowodu osobistego, aby zapobiec nieuprawnionemu ujawnieniu danych osobowych. Musisz również określić prawa, których chcesz dochodzić, wraz z informacją, jak możemy się z Tobą skontaktować.

Jeśli żądanie jest wyraźnie nieuzasadnione lub nadmierne, możemy pobrać uzasadnioną opłatę za koszty administracyjne związane z jego spełnieniem lub odmówić spełnienia żądania. Ponadto, z praw tych można skorzystać tylko raz na sześć miesięcy.

W każdym przypadku poinformujemy Cię najpóźniej w ciągu miesiąca o działaniach podjętych w związku z Twoim żądaniem.
 

Dane kontaktowe

Wszystkie dane zostaną zapisane w plikach beMatrix. Jako administrator danych jesteśmy odpowiedzialni za przestrzeganie naszej polityki ochrony danych we wszystkich naszych lokalizacjach.

Kontroler: beMatrix NV Roeselare

Wijnendalestraat 174
B-8800 Roeselare
Tel +32 51 20 07 50
privacy@beMatrix.com
CBE 0872.770.168
 

beMatrix przestrzega wszystkich przepisów narzuconych przez Urząd Ochrony Danych (RODO) Jeśli nie zgadzasz się ze sposobem, w jaki beMatrix BVBA przetwarza Twoje dane, możesz skontaktować się z Urzędem Ochrony Danych

Drukpersstraat 35, 1000 Bruksela
Tel+32 (0)2 274 48 00 - Fax +32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

Bądź poinformowany o zmianach

beMatrix może od czasu do czasu zmieniać niniejszą Politykę Prywatności, na przykład w związku z rozwojem rynku, nowymi czynnościami przetwarzania danych oraz reakcjami osób, których dane dotyczą. Dlatego zachęcamy do każdorazowego zapoznawania się z najnowszą wersją tej polityki na naszej stronie internetowej. Oczywiście poinformujemy Cię z wyprzedzeniem za pośrednictwem naszej strony internetowej lub innych bieżących kanałów komunikacyjnych o wszelkich zmianach w treści i, jeśli będzie to wymagane przez prawo, poprosimy o Twoją wcześniejszą zgodę na nasze (nowe) czynności przetwarzania.